Dokumentatsioon

Dokumentatsioon on firma seadmete dokumentide raamatukogu: kasutusjuhendid, andmelehed, ühendusskeemid, programmeerimisjuhendid ja sertifikaadid. Dokument kuulub tootjale ja mudelile, mitte objektile. Nii leiab tehnik iga objekti juures sama mudeli juhendi ühest kohast.

Dokumentatsioon on eraldi moodul. Kui firmal see on, on menüüs kirje Dokumentatsioon.

Kes näeb

Dokumentatsiooni näevad ja laadivad alla ainult firma administraatorid ja tehnikud, Holdise sees.

Seda ei näe kunagi:

• klient ega kliendiportaal;
• avalik päevik ega QR-kleebise leht;
• haldur ega omanik;
• akt, akti PDF ega akti manused, ükski ZIP-pakk ega e-kiri.

Põhjus: juhendid võivad olla tasulised või litsentsiga, need on mõeldud ainult firma enda tööks.

Dokumendi lisamine

Dokumente lisab administraator. Tehnik saab dokumente lisada ainult siis, kui talle on antud vastav õigus (vaikimisi väljas).

1. Ava Dokumentatsioon ja alusta uue dokumendi lisamist.
2. Täida väljad: pealkiri, tootja, mudel (võib jätta tühjaks), süsteemi tüüp, liik ja keel (eesti, inglise, vene või muu).
3. Liik on üks järgmistest: juhend, andmeleht, programmeerimine, sertifikaat, muu.

Tootja ja mudel seotakse mudelite kataloogiga (vt allpool). Kui administraator lisab uue mudeli, on see kohe kinnitatud; tehniku lisatud uus mudel jääb ülevaatusele. 4. Vali fail ja oota, kuni üleslaadimine lõpeb.

Faili suurim lubatud suurus on 150 MB. Suurema faili puhul on teade “Fail on liiga suur. Suurim lubatud suurus on 150 MB.”

Mudel tühi tähendab, et dokument on tootja üldine dokument: see sobib kõigile selle tootja seadmetele, millel on mudel määratud.

[EKRAANIPILT: Dokumentatsiooni nimekiri otsingu, tootja ja süsteemi valikuga ning liigi nuppudega]

Nimekiri ja failid

Nimekirjas saab otsida pealkirja, tootja ja mudeli järgi ning filtreerida tootja, süsteemi ja liigi järgi. PDF ja pildid avanevad uuel vahelehel, muud failid laaditakse alla.

Dokumendi lehel on kõik versioonid, uusim eespool.

• Asenda fail lisab uue versiooni. Eelmine versioon jääb alles, midagi ei kustutata vaikselt.
• Kustuta (ainult administraator) peidab dokumendi. Fail jääb kettale alles.

Administraator näeb ka rida Kasutatud ruum: kõigi salvestatud versioonide kogusuurus, ka kustutatud dokumentide failid.

Millistele seadmetele dokument sobib

Märkus: allpool kirjeldatud mudelite kataloog ja käsitsi sidumine tulevad kasutusse järgmise uuendusega. Seni sobitatakse dokument seadmega tootja ja mudeli nime järgi.

Dokument sobib seadmele, kui:

• dokumendi mudel on sama mis seadme mudel kataloogis, või
• dokumendil mudelit ei ole ja seadme mudel on sama tootja oma.

Seade, millel mudel on määramata (Mudel määramata), ei saa ühtegi dokumenti automaatselt, ka mitte tootja üldisi dokumente. Määra seadmele mudel (vt allpool).

Kasutusel. Iga dokumendi lehel on plokk Kasutusel: objektid ja seadmed, mis seda mudelit kasutavad, koos lingiga objekti lehele. Üldise dokumendi juures on kirjas, et see kehtib kõigile selle tootja mudelitele.

Mudelite kataloog

Seadme tootja ja mudel valitakse kataloogist, mitte ei trükita. Nii ei teki samast mudelist kolme kirjapilti ja dokument leiab oma seadmed kindlalt.

Seadme mudeli määramine. Objekti lehel on igal seadmerea juures mudel või Mudel määramata ja nupp Määra (määratud mudelil Muuda). Avaneb otsing «Otsi tootja või mudeli järgi». Mudelit saavad määrata nii tehnikud kui administraatorid; iga muudatus logitakse.

Uus mudel. Kui mudelit nimekirjas pole, vali Lisa uus mudel, täida tootja ja mudel. Uus mudel hakkab kohe tööle sellel seadmel ja on märkega ootab ülevaatust.

Ülevaatus (administraator). Dokumentatsiooni lehel on link Mudelid (Mudelite kataloog). Üleval on ülevaatust ootavad mudelid, all kõik mudelid koos seadmete arvuga. Ootel mudeli saab:

• Kinnita: mudel jääb kataloogi;
• Ühenda mudeliga: kui see on olemasoleva mudeli teine kirjapilt või trükiviga. Kõik selle seadmed ja dokumendid liiguvad valitud mudelile. Ühendamist ei saa tagasi võtta.

Kataloog täideti alguses juba üles laaditud dokumentide tootjate ja mudelitega; samad nimed erineva suurtähe, tühiku või kriipsuga liideti üheks.

Dokumendi sidumine ühe seadmega käsitsi

Mõnikord on dokument vaja anda ühele kindlale seadmele, sõltumata mudelist.

1. Ava dokumendi leht.
2. Leia plokk Seotud seadmetega.
3. Otsi objekti või seadme nime järgi.
4. Vajuta Seo. Sidumise eemaldab Eemalda.

Käsitsi seotud dokument on seadme juures märkega seotud käsitsi, nii seadme dokumentide nimekirjas kui ka plokis Kasutusel. Käsitsi seotud dokument paistab ka siis, kui seadmel mudelit pole. Sidumist ja eemaldamist saab teha see, kes võib dokumente lisada. Iga sidumine logitakse.

Kus tehnik dokumente näeb

• Menüüs Dokumentatsioon: kogu raamatukogu.
• Päeviku süsteemi lehel iga seadme juures nupp Dokumentatsioon (N), kus N on sobivate dokumentide arv.
• Lehel Objektid objekti kaardil iga seadme real link Dokumentatsioon (N).

Kui seadmel tootjat ega mudelit ei ole, ütleb leht seda. Administraator näeb seal nuppu Lisa tootja ja mudel.

Firma enda andmed

Kui firma konto peatatakse, on dokumentatsioon koos failidega firma andmete ekspordis. See on firma enda andmed, mis antakse firmale tagasi (vt “Andmed ja konto”).