Halduritele
Kõigi firmade aktid ühes kohas, iga süsteemi juures.
Teie hoonetes käib palju hooldusfirmasid ja igaüks saadab akte omal moel. Holdis seob iga süsteemi kleebisega ja hoiab selle hoolduspäevikut ühises keskuses, mitte ühe firma juures.
Pilootis: firmade rakendus on kasutusel, halduri ja omaniku pool on valmis ja katsetamisel valitud klientidega.
01Kuidas see täna käib
- 01Ühte hoonet teenindab tavaliselt umbes kümme firmat: tulekahjusignalisatsioon, läbipääsusüsteem, ventilatsioon, liftid ja teised.
- 02Iga firma saadab akte omal moel. Teie kogute need kokku ja saadate omanikule edasi.
- 03Kui omanik küsib, millal süsteemi viimati hooldati, algab otsimine postkastist.
- 04Kui hooldusfirma vahetub, jääb süsteemi ajalugu sageli vana firma juurde.
02Mida Holdis teile annab
Tasuta
Minu Holdis: õigus, otsused, dokumendid.
Oma tööruum
Tasuline, tulekul: kogu portfell ühes kohas.
03Kuidas see teie poolelt käib
- 1
Küsite omaniku nõusolekut
Omanik annab nõusoleku kas hoone kõigile süsteemidele, mis katab ka hiljem lisanduvad süsteemid, või loetletud süsteemidele.
- 2
Süsteemid saavad kleebise
Iga hoone süsteem saab lühikoodiga kleebise. Süsteemi hoolduspäevik on ühises keskuses.
- 3
Firmad lisavad aktid
Hooldusfirma lisab akti süsteemi päevikusse. Firma, kes Holdist ei kasuta, saab kleebise juures lisada akti foto.
- 4
Teie otsustate
Ootel küsimused jõuavad Minu Holdisesse ja e-kirjaga. Otsustate seal või lingi kaudu.
- 5
Omanik näeb sama
Omanikul on samadele dokumentidele oma vaade. Aktide edasisaatmine ei ole enam teie töö.
04Kes mida näeb
- Kleebise skaneerija näeb süsteemi hooldusajaloo kaarti. Aktide dokumendid ei ole kunagi avalikud.
- Firma vastutab halduri ees, haldur omaniku ees. Omanik on usaldusahela algus.
- Omanik otsustab, milline firma millise süsteemi eest vastutab. Firma soovi süsteem üle võtta kinnitab omaniku pool.
- Omaniku uued esindajad tõendavad end e-identiga, esimesena Smart-ID-ga.
- Keegi ei kustuta dokumente. Iga osapool saab neid peita ainult oma vaates.
- Kui firma vahetub, liigub süsteemi ajalugu süsteemiga kaasa.
05Küsimused
01Kas ma pean Holdise ostma, et hoonete dokumente näha?
Ei. Minu Holdis on tasuta: õiguse tõendamine, otsused, dokumentide allalaadimine ja päringud firmadele. Tasuline on oma tööruum, mis on plaanis ja mida veel ei müüda.
02Kas minu hooldusfirmad peavad Holdist kasutama?
Ei pea. Firma, kes Holdist ei kasuta, saab kleebise juures lisada akti foto. Nii jõuab akt ikkagi süsteemi päevikusse.
03Mis juhtub, kui hooldusfirma vahetub?
Süsteemi ajalugu ei jää vana firma juurde. See liigub süsteemiga kaasa ja uus firma jätkab samas päevikus, kui omaniku pool on vahetuse kinnitanud.
04Kust tuleb minu õigus hoone dokumente näha?
Omanikult. Te küsite omaniku nõusolekut kas hoone kõigile süsteemidele või loetletud süsteemidele. Ilma nõusolekuta te hoone dokumente ei näe.
05Kas Holdis tegeleb arvetega?
Ei. Arved ei ole osa pakkumisest. Akti juures võib olla märge, näiteks „arve saadud”, aga arveid Holdis ei menetle.
06Mis maksab tasuline tööruum?
Hinda veel ei ole, sest tööruumi veel ei müüda.
Räägime, kuidas see teie hoonetes töötaks.
Kirjutage meile selle lehe kaudu. Kontaktivorm avaneb peagi.