Omanikele
Teie hoone süsteemide hooldus ühes kohas.
Korteriühistu juhatuse liikmele ja ettevõtte kinnisvara eest vastutajale. Iga süsteemi hoolduspäevik on ühises keskuses, mitte ühe firma juures, ja otsused teete teie.
Pilootis: firmade rakendus on kasutusel, halduri ja omaniku pool on valmis ja katsetamisel valitud klientidega.
01Kuidas see täna käib
- 01Hoonet teenindab tavaliselt umbes kümme firmat ja igaühel on oma viis akte saata.
- 02Mitme lepingupartneriga omanikul on mitu kasutajakontot ja portaali või ei ole ühtegi.
- 03Aktid liiguvad halduri postkasti kaudu. Omanik näeb neist vähe.
- 04Kui hooldusfirma vahetub, jääb süsteemi ajalugu sageli vana firma juurde.
02Mida Holdis teile annab
Tasuta
Minu Holdis: õigus, otsused, dokumendid.
Oma tööruum
Tasuline, tulekul: kogu portfell ühes kohas.
03Kuidas see teie poolelt käib
- 1
Tõendate oma õiguse
Omaniku uus esindaja tõendab end e-identiga, esimesena Smart-ID-ga. Seda tehakse üks kord.
- 2
Annate haldurile nõusoleku
Haldur küsib nõusolekut kas hoone kõigile süsteemidele, mis katab ka hiljem lisanduvad süsteemid, või loetletud süsteemidele. Teie otsustate.
- 3
Otsustate, kes mille eest vastutab
Kui firma soovib süsteemi üle võtta, jõuab see teie poolele kinnitamiseks.
- 4
Firmad lisavad aktid
Iga süsteem kannab lühikoodiga kleebist. Firma lisab akti süsteemi päevikusse; firma, kes Holdist ei kasuta, saab kleebise juures lisada akti foto.
- 5
Näete ja laadite alla
Hoone dokumendid on teile nähtavad ja need saab alla laadida ühe ZIP-failina.
04Kes mida näeb
- Omanik on usaldusahela algus. Firma vastutab halduri ees, haldur omaniku ees.
- Haldur näeb teie hoone dokumente ainult teie nõusolekul.
- Kleebise skaneerija näeb süsteemi hooldusajaloo kaarti. Aktide dokumendid ei ole kunagi avalikud.
- Omaniku uued esindajad tõendavad end e-identiga, esimesena Smart-ID-ga.
- Keegi ei kustuta dokumente. Iga osapool saab neid peita ainult oma vaates.
- Kui firma vahetub, liigub süsteemi ajalugu süsteemiga kaasa.
05Küsimused
01Kas ma pean Holdise ostma, et oma hoone dokumente näha?
Ei. Minu Holdis on tasuta: õiguse tõendamine, otsused, dokumentide allalaadimine ja päringud firmadele. Tasuline on oma tööruum, mis on plaanis ja mida veel ei müüda.
02Mis juhtub, kui haldur vahetub?
Dokumendid ja süsteemide ajalugu jäävad hoone juurde, mitte halduri juurde. Uus haldur näeb neid siis, kui annate talle nõusoleku.
03Kas mu hooldusfirma peab Holdist kasutama?
Ei pea. Firma, kes Holdist ei kasuta, saab kleebise juures lisada akti foto. Nii jõuab akt ikkagi süsteemi päevikusse.
04Kas keegi saab meie dokumente kustutada?
Ei. Keegi ei kustuta dokumente. Iga osapool saab neid peita ainult oma vaates; teiste vaates jäävad need alles.
05Mida näeb võõras, kes kleebise skaneerib?
Süsteemi hooldusajaloo kaarti. Akti dokumente ta ei näe, sest need ei ole kunagi avalikud.
06Kas Holdis tegeleb arvetega?
Ei. Arved ei ole osa pakkumisest. Akti juures võib olla märge, näiteks „arve saadud”, aga arveid Holdis ei menetle.
Räägime, kuidas see teie hoones töötaks.
Kirjutage meile selle lehe kaudu. Kontaktivorm avaneb peagi.