Andmed ja konto

See artikkel kirjeldab, kuidas konto peatamine ja andmete eksport on kavandatud ja osaliselt ehitatud. Firma ise ekspordi linki praegu veel tellida ega alla laadida ei saa.

Kelle andmed kus on

Holdises on kaks eri kohta:

• Firma keskkond: firma enda seadistus ja töö. Objektid, süsteemid, seadmed, kliendid, kasutajad, seaded, sõnastikud, mallid, plaani seaded, laoseis, dokumentatsioon.
• Hoolduspäevikud: aktid ja dokumendid elavad hoone päevikutes. Need kuuluvad hoonele, mitte firmale, ja jäävad alles ka siis, kui firma lahkub.

Seepärast on firma ekspordis aktidest ainult viited, mitte aktid ise.

Kui konto peatatakse

Kui teenuse eest pole makstud, konto peatatakse.

• Firma aadressil avaneb eestikeelne teadeleht koos kontaktiga, kelle poole pöörduda.
• Rakendus peatatakse täielikult. Ainult lugemise režiimi ei ole.
• Andmed jäävad alles. Kui firma maksab, avatakse sama keskkond uuesti samade andmetega.

Pärast peatamist hoitakse andmeid piiratud aja. Seejärel andmed kustutatakse. [KONTROLLIDA: hoiuaja pikkus (README nimetab peatamisest algavat 90-päevast loendurit) ja millal täpselt kustutamine algab]

Konto saab lõpetada ka kokkuleppel: siis on määratud kuupäev, milleni ligipääs kehtib. [KONTROLLIDA: mis juhtub andmetega pärast lõpetatud konto ligipääsu lõppu]

Andmete eksport

Peatamise hetkel tehakse firma andmetest külmutatud koopia (eksport). See sisaldab andmeid ainult peatamise hetke seisuga. Hiljem lisatut seal pole.

Ekspordi eesmärk on, et firma saaks oma andmed tagasi ja saaks nendega kunagi uuesti alustada, ka aastate pärast.

Kuidas eksporti tellida (kavandatud):

1. Ava ekspordi tellimise leht.
2. Sisesta firma lühinimi (aadressi esimene osa) ja omaniku e-post.
3. Kui sobiv eksport on olemas, saadetakse omaniku e-postile link, mis kehtib 7 päeva.

Ekraanil on vastus alati sama, ka siis, kui midagi ei leitud. Uue lingi saab tellida 15 minuti pärast.

[KONTROLLIDA: allalaadimine lingi kaudu ei ole veel ehitatud; link avab praegu ainult kehtivuse lehe]

Mis on ekspordi ZIP-is

Kaust või fail	Sisu
LOEMIND.txt	eestikeelne selgitus
andmed/	firma andmed tabelite kaupa: JSONL-failid (taastamiseks) ja CSV-failid inimesele lugemiseks
andmed/veerud.csv	iga veeru eestikeelne nimetus
ajalugu/	tööajalugu: tööd, pöördumised, väljakutsed, tööpäevad, palgalehed ja -read, lao liikumised, sõidukite päevik, kleebiste sidumised. Ainult lugemiseks, seda tagasi ei laadita
mallid/	lepingumallide .docx-failid
dokumentatsioon/	seadmete dokumentatsiooni failid
manifest.json	sisukord ja kontrollsummad

CSV-failides on eraldaja semikoolon ja komakoht koma, nii et need avanevad Excelis õigesti. Lahtrid, mis algavad märgiga =, +, - või @, saavad ette ülakoma (näiteks telefoninumber '+372…), et tabelarvutus neid valemina ei käivitaks.

Ei ole ekspordis:

• aktid ise (ainult viited, sest aktid elavad päevikutes);
• kasutajate paroolid ja muud sisselogimise andmed;
• raamatupidamisliidese andmed;
• palgalehtede PDF-id (neid saab ajaloo andmetest uuesti koostada);
• sündmuste logi.

Formaat on avatud ja dokumenteeritud, ilma krüpteerimise ja varjamiseta. Iga faili terviklust saab kontrollida manifesti kontrollsummaga.

Tagasi tulek

Kui firma tuleb tagasi enne andmete kustutamist, saab ta sama keskkonna tagasi. Kui andmed on juba kustutatud, on kavas, et firma saab uue keskkonna alustada oma ekspordist kui mallist. [KONTROLLIDA: ekspordi importimine on alles tulekul]

Kasutaja konto

Kui firma administraator deaktiveerib tehniku või kliendi konto, näeb see inimene sisse logides teadet “Konto on peatatud”. Andmed, mille ta on teinud (aktid, kanded), jäävad alles.