Владельцам
Обслуживание систем вашего дома в одном месте.
Для члена правления квартирного товарищества и для того, кто отвечает за недвижимость компании. Журнал обслуживания каждой системы хранится в общем центре, а не у одной фирмы, и решения принимаете вы.
Пилот: приложение для фирм работает, сторона управляющего и владельца готова и проходит испытание с выбранными клиентами.
01Как это происходит сегодня
- 01Дом обычно обслуживают около десяти фирм, и у каждой свой способ присылать акты.
- 02У владельца с несколькими подрядчиками несколько логинов и порталов или ни одного.
- 03Акты идут через почту управляющего. Владелец видит из них немного.
- 04Когда меняется обслуживающая фирма, история системы часто остаётся у старой фирмы.
02Что даёт вам Holdis
Бесплатно
Minu Holdis: право, решения, документы.
Своё рабочее место
Платно, скоро: весь портфель в одном месте.
03Как это выглядит с вашей стороны
- 1
Вы подтверждаете своё право
Новый представитель владельца подтверждает себя электронным ID, в первую очередь через Smart-ID. Это делается один раз.
- 2
Вы даёте согласие управляющему
Управляющий просит согласия либо на все системы дома, и тогда оно покрывает и системы, добавленные позже, либо на перечисленные системы. Решаете вы.
- 3
Вы решаете, кто за что отвечает
Когда фирма хочет взять систему, это приходит на вашу сторону для подтверждения.
- 4
Фирмы добавляют акты
На каждой системе наклейка с коротким кодом. Фирма добавляет акт в журнал системы; фирма, которая не пользуется Holdis, может приложить фото акта через наклейку.
- 5
Вы видите и скачиваете
Документы дома вам видны, и их можно скачать одним ZIP-архивом.
04Кто что видит
- Владелец это начало цепочки доверия. Фирма отвечает перед управляющим, управляющий перед владельцем.
- Управляющий видит документы вашего дома только с вашего согласия.
- Тот, кто сканирует наклейку, видит карточку истории обслуживания системы. Документы актов никогда не бывают публичными.
- Новые представители владельца подтверждают себя электронным ID, в первую очередь через Smart-ID.
- Никто не удаляет документы. Каждая сторона может только скрыть их в своём собственном виде.
- Когда меняется фирма, история системы переходит вместе с системой.
05Вопросы
01Нужно ли покупать Holdis, чтобы видеть документы своего дома?
Нет. Minu Holdis бесплатен: подтверждение права, решения, скачивание документов и запросы фирмам. Платным будет своё рабочее место, оно в планах и пока не продаётся.
02Что будет, если сменится управляющий?
Документы и история систем остаются у дома, а не у управляющего. Новый управляющий видит их, когда вы дадите ему согласие.
03Должна ли моя обслуживающая фирма пользоваться Holdis?
Нет. Фирма, которая не пользуется Holdis, может приложить фото акта через наклейку. Так акт всё равно попадает в журнал системы.
04Может ли кто-то удалить наши документы?
Нет. Никто не удаляет документы. Каждая сторона может только скрыть их в своём виде; у остальных они остаются.
05Что видит посторонний, который сканирует наклейку?
Карточку истории обслуживания системы. Документы актов он не видит, они никогда не бывают публичными.
06Занимается ли Holdis счетами?
Нет. Счета не входят в предложение. У акта может быть отметка, например «счёт получен», но счета Holdis не обрабатывает.
Обсудим, как это работало бы в вашем доме.
Напишите нам через этот сайт. Форма связи скоро откроется.