Управляющим
Акты всех фирм в одном месте, у каждой системы.
В ваших домах работает много обслуживающих фирм, и каждая присылает акты по-своему. Holdis привязывает каждую систему к наклейке и хранит её журнал обслуживания в общем центре, а не у одной фирмы.
Пилот: приложение для фирм работает, сторона управляющего и владельца готова и проходит испытание с выбранными клиентами.
01Как это происходит сегодня
- 01Один дом обычно обслуживают около десяти фирм: пожарная сигнализация, контроль доступа, вентиляция, лифты и другие.
- 02Каждая фирма присылает акты по-своему. Вы собираете их и пересылаете владельцу.
- 03Когда владелец спрашивает, когда систему обслуживали в последний раз, начинаются поиски в почте.
- 04Когда меняется обслуживающая фирма, история системы часто остаётся у старой фирмы.
02Что даёт вам Holdis
Бесплатно
Minu Holdis: право, решения, документы.
Своё рабочее место
Платно, скоро: весь портфель в одном месте.
03Как это выглядит с вашей стороны
- 1
Вы запрашиваете согласие владельца
Владелец даёт согласие либо на все системы дома, и тогда оно покрывает и системы, добавленные позже, либо на перечисленные системы.
- 2
Системы получают наклейку
Каждая система дома получает наклейку с коротким кодом. Журнал обслуживания системы хранится в общем центре.
- 3
Фирмы добавляют акты
Обслуживающая фирма добавляет акт в журнал системы. Фирма, которая не пользуется Holdis, может приложить фото акта через наклейку.
- 4
Вы принимаете решения
Ожидающие вопросы приходят в Minu Holdis и на почту. Вы решаете там или по ссылке.
- 5
Владелец видит то же
У владельца свой вид на те же документы. Пересылать акты больше не ваша работа.
04Кто что видит
- Тот, кто сканирует наклейку, видит карточку истории обслуживания системы. Документы актов никогда не бывают публичными.
- Фирма отвечает перед управляющим, управляющий перед владельцем. Владелец это начало цепочки доверия.
- Владелец решает, какая фирма отвечает за какую систему. Заявку фирмы на систему подтверждает сторона владельца.
- Новые представители владельца подтверждают себя электронным ID, в первую очередь через Smart-ID.
- Никто не удаляет документы. Каждая сторона может только скрыть их в своём собственном виде.
- Когда меняется фирма, история системы переходит вместе с системой.
05Вопросы
01Нужно ли покупать Holdis, чтобы видеть документы по домам?
Нет. Minu Holdis бесплатен: подтверждение права, решения, скачивание документов и запросы фирмам. Платным будет своё рабочее место, оно в планах и пока не продаётся.
02Должны ли мои обслуживающие фирмы пользоваться Holdis?
Нет. Фирма, которая не пользуется Holdis, может приложить фото акта через наклейку. Так акт всё равно попадает в журнал системы.
03Что будет, если обслуживающая фирма сменится?
История системы не остаётся у старой фирмы. Она переходит вместе с системой, и новая фирма продолжает тот же журнал, когда сторона владельца подтвердит смену.
04Откуда у меня право видеть документы дома?
От владельца. Вы запрашиваете его согласие на все системы дома или на перечисленные системы. Без согласия вы документы дома не видите.
05Занимается ли Holdis счетами?
Нет. Счета не входят в предложение. У акта может быть отметка, например «счёт получен», но счета Holdis не обрабатывает.
06Сколько стоит платное рабочее место?
Цены пока нет, потому что рабочее место пока не продаётся.
Обсудим, как это работало бы в ваших домах.
Напишите нам через этот сайт. Форма связи скоро откроется.