Kleebis ja päevik

Ühine hoolduspäevik töötab praegu demos. Firmade, kes juba kasutavad Holdist, kleebised avavad täna firma enda avaliku päeviku. Allpool kirjeldatud ühine päevik jõuab tootmisse hiljem.

Kleebise kood

Hoone süsteemil on kleebis, millel on QR-kood ja sama kood tekstina. Iga süsteem saab oma koodi. Kleebised kleebitakse hooldusel; kui kleebis puudub, tuletab Holdis seda tehnikule meelde, kuid tööd ei takista.

Koodi kaudu avaneb süsteemi päevik:

1. Skanni QR-kood telefoni kaameraga, või
2. ava päeviku avaleht ja sisesta kood käsitsi.

Kood ei sõltu suurtest ja väikestest tähtedest.

[EKRAANIPILT: päeviku avaleht koodi sisestamise väljaga]

Kui koodiga on midagi valesti, näed ühte neist teadetest:

• “Koodi ei leitud”: sellist koodi pole;
• “See kood ei ole veel kasutusel”: kood on olemas, kuid pole veel süsteemiga seotud;
• “Kood on tühistatud”: koodi enam ei kasutata.

Kõigi juures on nupp “Sisesta kood uuesti”.

Mida avalik päevik näitab

Süsteemi lehel on:

• objekti nimi ja aadress;
• süsteemi tüüp ja nimi;
• praegune hooldaja (firma nimi ja telefon);
• süsteemi seadmed;
• kanded uuemad eespool: kuupäev, liik, akti täisnimi, tegija ja link akti PDF-ile.

Kannete juures võivad olla märked:

• kinnitatud või kinnitamata: kas omaniku pool on kande üle vaadanud;
• üles laaditud: kande lisas väline tegija ja omaniku pool võttis selle vastu;
• pole kinnitatud hooldaja: kande tegi firma, kes ei ole omaniku kinnitatud hooldaja.

Mida avalik päevik EI näita

• hoolduslepingu numbrit;
• firma sisemärkmeid, objekti infot, ligipääsu ega kontakte;
• seadmete dokumentatsiooni;
• peidetud kandeid;
• dokumendi üleslaadija nime;
• akte, mis on kõrvale pandud, kuni omaniku pool pole hooldajat kinnitanud.

Omaniku pool võib süsteemi päeviku lukustada. Siis on lehel ainult “Päevik ei ole avalik”.

Vana objektikood

Kui kleebisel on objekti vana kood (enne süsteemipõhiseid koode), avaneb ainult lühikaart: hoone nimi ja aadress, hoone süsteemid tüübi järgi ja iga süsteemi viimane hooldus (kuupäev ja millal see kirja pandi). Kui hooldust pole, on seal “Hooldust pole registreeritud”. Akte ega dokumente selle koodiga ei näe.

Dokumendi lisamine välise tegijana

Iga avaliku süsteemi lehe all on Lisa dokument. Seda võib kasutada igaüks, näiteks tehnik firmast, mis Holdist ei kasuta.

1. Ava süsteemi leht ja vajuta Lisa dokument.
2. Sisesta nimi, e-post, firma nimi, dokumendi liik ja töö kuupäev.
3. Lisa foto või PDF (JPG, PNG või PDF, kuni 10 MB).
4. Saada. Sinu e-postile tuleb kinnituslink.
5. Ava link ja vajuta Kinnita e-post (link kehtib 24 tundi).

Pärast seda ootab dokument omaniku poole otsust. Omaniku esindaja, volitatud isik või nõusolekuga haldur kas võtab selle vastu (siis tekib päevikusse kanne “ (väline)” märkega üles laaditud) või lükkab tagasi.

Vormil on kirjas: “E-post on nähtav hoone omanikule ja haldurile.” Sinu nime avalikult ei näidata.

[EKRAANIPILT: vorm Lisa dokument telefonis, fotot lisamas]

Firmale: koodide tellimine ja sidumine

Firma, kellel on ühine päevik kasutusel, tellib koodid lehel Kleebised (link on objektide lehel): Telli koodid, korraga 1 kuni 200. Koodipartii saab alla laadida (QR-failid või CSV) või trükkida A4 lehele. Ühele kleebisele saab panna 1 kuni 4 koodi (Koode kleebisel). Tühistatud koode ei trükita kunagi.

Tehnik seob koodi süsteemiga päeviku süsteemi lehel nupuga Seo kleebis. Iga uus seos on taotlus ja on olekus Ootab omaniku kinnitust, kuni omaniku pool selle kinnitab.

Omaniku esindaja võib koode tellida ka ise, tasuta, Minu Holdis lehel (vt “Omanikule”).