Haldurile

See osa töötab praegu demos. Tootmisse jõuab see hiljem.

Haldur on haldusfirma, kes omaniku nõusolekul näeb hoone süsteemide päevikuid. Haldur ei hoolda süsteeme ise ega ole kunagi hooldaja.

Sisselogimine

1. Ava halduri sisselogimise leht ja sisesta oma e-posti aadress.
2. Sinu e-postile tuleb ühekordne link, mis kehtib 15 minutit.
3. Ava link ja vajuta Logi sisse. Sessioon kehtib 12 tundi.

Ekraanil olev vastus on sama, olgu e-post tuntud või mitte. Sisse saab inimene, kes on haldusfirma liige. [KONTROLLIDA: kuidas haldusfirma ja tema inimesed Holdisesse lisatakse]

Minu Holdis

Pärast sisselogimist avaneb Minu Holdis. See on tasuta ja sisaldab kõike, mida haldur vajab omanikega sidumiseks:

• Ootab sinu otsust: sinu süsteemide kohta ootel otsused (näiteks väliste tegijate dokumendid);
• Minu õigused: nõusolekud, mis sinu firmal on, koos nupuga Loobu;
• iga süsteemi avalik päevik ja dokumendipakid (ZIP);
• Minu pöördumised ja iga süsteemi juures Pöördu operaatori poole;
• Seosed omanikega: nõusoleku taotlus ja KÜ esindaja kutsumine.

Tasuline tööruum lisab mugavust (portfell, analüütika, teavitused), kuid sidumine on alati tasuta.

[EKRAANIPILT: halduri Minu Holdis, plokid Ootab sinu otsust ja Minu õigused]

Nõusoleku küsimine

1. Ava Seosed omanikega ja vali Uus taotlus.
2. Leia hoone kleebise koodi või tänava ja majanumbri järgi. Näidatakse kuni 3 vastet, mitte nimekirja.
3. Iga süsteemi juures on sinu firma olek: “antud”, “ootel” või kriips (pole taotletud). Antud või ootel süsteemi uuesti valida ei saa.
4. Kui hoonel on mitu omanikku, vali omanik. Eraisikust omanikku näidatakse kui “Eraisik”.
5. Vali ulatus: kindlad süsteemid või Kõik hoone süsteemid.
6. Vali alguskuupäev ja saada.

Link nõusoleku andmiseks saadetakse e-postiga ainult omaniku kinnitatud esindajatele. Halduri ekraanile linki ei tule. Sina näed, kellele see läks (roll ja osaliselt peidetud aadress) ja mis olekus taotlus on. Kui omanikul pole kinnitatud esindajat, jääb taotlus ootele ja Holdise operaator aitab esindaja leida.

Link kehtib 14 päeva ja töötab ühe korra. Ootel taotluse juures on:

• Saada link uuesti: vana link tühistatakse ja saadetakse uus;
• Tühista taotlus.

Kui omanik keeldub, näed olekut “Taotlusest on keeldutud”.

“Kõik süsteemid” või kindlad süsteemid

• Kindlad süsteemid: nõusolek kehtib täpselt valitud süsteemidele.
• Kõik hoone süsteemid, ka hiljem lisatavad: nõusolek katab ka süsteemid, mis hoonele hiljem lisatakse (firma, omaniku või kellegi teise poolt).

Omanik näeb ulatust enne kinnitamist.

Nõusoleku laiendamine

Kui sul on hoonel kindlate süsteemide nõusolek, saad paluda selle laiendamist kõigile süsteemidele:

1. Tee uus taotlus samale hoonele ja vali Kõik hoone süsteemid. Vormil on märge “Laiendab senist nõusolekut”.
2. Omanik kinnitab.
3. Kinnitamise hetkel senine nõusolek lõpeb ja asendub uuega, katkestust ei teki. Vana nõusoleku juures on “asendatud … nõusolekuga kõigile hoone süsteemidele”.

Laiendada ei saa, kui samal hoonel ootab juba mõni taotlus. Kui omanik hiljem laiendatud nõusoleku tagasi võtab, ei jää hoonele midagi alles.

Nõusolekust loobumine

Loobu (Minu Holdis, Minu õigused) lõpetab nõusoleku kohe. Midagi ei kustutata, omaniku pool saab sellest e-kirja.

KÜ esindaja kutsumine

Kui hoonel pole veel omaniku esindajat Holdises, kasuta Kutsu KÜ esindaja: leia hoone koodi või aadressi järgi ja sisesta esindaja e-post. Kutse kehtib 14 päeva ja töötab ühe korra.

Dokumendipakid (ZIP)

Iga objekti ja süsteemi kohta saab alla laadida ZIP-paki. Objekti pakis on kaust iga sinu nõusolekuga süsteemi kohta:

• paevik.csv: kanded (kuupäev, liik, nimi, tegija, fail, link, märked);
• dokumendid/: Holdisesse saadetud aktide PDF-id ja vastu võetud dokumendid. Firma keskkonnas olevad aktid on CSV-s lingina.

Peidetud kandeid ja ootel või tagasi lükatud dokumente pakis ei ole. Allalaadimisi on kuni 20 tunnis inimese kohta ja iga allalaadimine logitakse.

Otsused e-posti linkidega

Kõik ühekordsed otsused tulevad ka e-posti lingina. Link kehtib 14 päeva, töötab ühe korra ja enne igat kasutust kontrollitakse, kas sul on see õigus endiselt olemas.