Omanikule

See osa töötab praegu demos. Tootmisse jõuab see hiljem.

Hoone päevik kuulub omanikule. Omaniku poolel on:

• omaniku esindaja: näiteks KÜ juhatuse liige. Otsustab omaniku nimel;
• volitatud isik: inimene, kellele esindaja on andnud õiguse ühe süsteemi kohta;
• haldur: haldusfirma omaniku nõusolekul (vt “Haldurile”).

Hooldusfirma töötaja ei ole kunagi omaniku poolel.

Kuidas saada omaniku esindajaks

Esindajaks saab kutse kaudu. Kutse saadab hooldusfirma (kui ta seob kleebise hoonel, millel pole veel omaniku poolt) või haldur. Kutse tuleb e-postile, kehtib 14 päeva ja töötab ühe korra.

1. Ava kutse link.
2. Sisesta oma nimi, roll ja vajadusel ühistu andmed (nimi ja registrikood).
3. Kinnita e-ID-ga (Kinnita Smart-ID-ga).

Kui omanik on juba Holdises, kontrollib Holdis äriregistri avaandmetest, kas oled selle ühistu või ettevõtte juhatuse liige, prokurist, likvideerija või pankrotihaldur. Kui jah, oled kohe kinnitatud. Kui registris on ühine esindusõigus, on sinu juures märge “Esindusõiguse erisus”.

[KONTROLLIDA: päris e-ID (Smart-ID) on tulekul; praegu on demos e-ID asemel näidislahendus]

Kui registrikontroll ei vasta (või valid Jätka ilma Smart-ID-ta):

• omaniku teised kinnitatud esindajad saavad lingi, kus nad valivad Kinnita esindajaks või See ei ole meie inimene;
• kui teisi esindajaid pole, vajuta Pöördu operaatori poole. Holdise operaator kontrollib ja kinnitab;
• soovi korral lisa volikiri või juhatuse otsus (Lisa volikiri: PDF, JPG või PNG, kuni 10 MB).

Kui hoonel pole veel omanikku, luuakse kutse kaudu uus ühistu, mille kinnitab Holdise operaator.

Kuni sind pole kinnitatud, sisse logida ei saa ja omaniku andmeid ei näe.

Turvavõrk. Iga kord, kui omanikule kinnitatakse uus esindaja, saavad teised esindajad e-kirja nupuga See ei ole meie inimene. Üks klõps peatab uue esindaja, kuni operaator otsustab.

Sisselogimine

Sisesta e-post omaniku sisselogimise lehel. Tuleb ühekordne link (kehtib 15 minutit), seejärel Logi sisse. Sessioon kehtib 12 tundi.

Ühel inimesel on üks konto. Kui esindad mitut omanikku, on rollid objektide kaupa eraldi: õigus ühel objektil ei anna midagi teisel.

Minu Holdis

Minu Holdis on tasuta leht, kus on:

• Ootab sinu otsust: ootel kleebiste sidumised ja hooldajate taotlused, väliste tegijate dokumendid, halduri nõusolekutaotlused ja uued esindajad. Ava avab otsuse;
• Minu õigused: keda esindad, kus oled volitatud isik, antud nõusolekud;
• iga süsteemi avalik päevik ja dokumendipakid (ZIP);
• Kleebiste koodid: telli oma hoonele koode tasuta (korraga 1 kuni 20, kuni 3 tellimust päevas);
• Minu pöördumised ja iga süsteemi juures Pöördu operaatori poole.

[EKRAANIPILT: omaniku Minu Holdis, Ootab sinu otsust kahe reaga: hooldaja taotlus ja halduri nõusolek]

Hooldaja kinnitamine

Hooldusfirma ei saa end ise hooldajaks märkida. Iga uus seos on taotlus ja sinu otsus:

• Kinnita: firma on teie hooldaja. Kui süsteemi hooldas varem teine firma, on see hooldaja vahetus.
• Keeldu: soovi korral koos põhjusega.

Kuni hooldaja pole kinnitatud, ei ilmu tema aktid päevikusse: need pannakse kõrvale ja liituvad päevikuga kinnitamise hetkel.

Kui olete ise samale hoonele sama tüüpi süsteemi lisanud, küsitakse “Kas see on teie süsteem X?”. Jah ühendab mõlema ajaloo, Ei jätab need eraldi.

Firma lisatud süsteem, mille taotlus ootab, on Minu Holdis lehel tähistatud “Ootab kinnitust” koos firma nimega.

Halduri nõusolek

Haldur küsib nõusolekut. Link tuleb e-postile kõigile kinnitatud esindajatele.

1. Ava link. Näed halduri firmat, omanikku, objekti, süsteeme, alguskuupäeva ja lingi kehtivust.
2. Vaata ulatust: kindlad süsteemid või Kõik hoone süsteemid, ka hiljem lisatavad.
3. Sisesta nimi ja roll, märgi linnuke ja vali Kinnita (või Kinnita Smart-ID-ga). Või vali Keeldu.

“Kõik süsteemid” katab ka hiljem lisatud süsteemid. Kui haldur palub kindlate süsteemide nõusolekut laiendada, asendab sinu kinnitus vana nõusoleku uuega.

Antud nõusoleku saad tagasi võtta: Minu õigused → Võta tagasi. Kui haldur ise loobub, saad e-kirja “Haldur loobus nõusolekust”.

Volitatud isikud

Esindaja saab anda ühe süsteemi õiguse teisele inimesele, näiteks majahoidjale: Määra volitatud isik (nimi ja e-post). Lõpetamiseks Lõpeta. Volitatud isik näeb oma süsteeme, kuid ei muuda esindajaid ega hooldajat.

Välised dokumendid

Kui keegi lisab avalikus päevikus dokumendi, näed seda otsuste all: Võta vastu (kanne lisatakse päevikusse) või Lükka tagasi.

Tasuline kabinet

Tasuline kabinet lisab mugavust: analüütika, täielik “Kes vastutab”, süsteemi lisamine, hooldaja vahetus kuupäevaga, kannete peitmine. Kõik sidumised ja otsused on tasuta ka ilma selleta.